Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kerksecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Kerksecretaris die verantwoordelijk zal zijn voor het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken binnen onze kerkelijke gemeenschap. De Kerksecretaris speelt een essentiële rol in het ondersteunen van het dagelijks functioneren van de kerk en het faciliteren van de communicatie tussen het kerkbestuur, leden en externe partijen. In deze functie bent u het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en zorgt u ervoor dat alle processen soepel verlopen. Uw taken omvatten het beheren van ledenadministratie, het opstellen van notulen tijdens vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten en het bijhouden van de correspondentie. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het archiveren van belangrijke documenten, het voorbereiden van rapportages en het ondersteunen van het financiële beheer, zoals het bijhouden van donaties en het verwerken van betalingen. U werkt nauw samen met het kerkbestuur, predikanten en vrijwilligers om ervoor te zorgen dat alle activiteiten goed worden gecoördineerd. Integriteit, discretie en nauwkeurigheid zijn van groot belang in deze functie, aangezien u met vertrouwelijke informatie werkt. Verder wordt van u verwacht dat u flexibel bent en goed kunt omgaan met wisselende prioriteiten. Ervaring met administratieve systemen en een goede beheersing van de Nederlandse taal zijn vereist. Affiniteit met het kerkelijk leven en de waarden van de organisatie is een pré. Als Kerksecretaris draagt u bij aan een gastvrije en goed georganiseerde kerkelijke gemeenschap waar leden zich gehoord en ondersteund voelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de ledenadministratie
- Opstellen en verspreiden van notulen en agenda’s
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Archiveren van documenten en dossiers
- Ondersteunen van het financiële beheer
- Bijhouden van donaties en giften
- Coördineren van vrijwilligersactiviteiten
- Onderhouden van contacten met externe partijen
- Voorbereiden van rapportages voor het kerkbestuur
- Zorgdragen voor vertrouwelijke behandeling van informatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Kennis van MS Office en administratieve systemen
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Goede communicatieve vaardigheden
- Discreet en integer in omgang met vertrouwelijke informatie
- Flexibel inzetbaar
- Affiniteit met kerkelijk leven is een pré
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Teamspeler
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt u aan in het werken binnen een kerkelijke organisatie?
- Beschrijf uw ervaring met administratieve taken.
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een goed georganiseerde bijeenkomst die u heeft gecoördineerd?
- Welke administratieve systemen beheerst u?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Bent u flexibel inzetbaar tijdens avonden of weekenden?
- Wat is uw motivatie om Kerksecretaris te worden?
- Hoe gaat u om met verschillende prioriteiten?
- Heeft u ervaring met het werken met vrijwilligers?
